Er kan veel tijd kruipen in de ledenadministratie van jouw vereniging. Via ons ledenadministratiepakket beheer je jouw leden vanaf onze website of app. Leden kunnen zelf online inschrijven, daardoor hoef je de gegevens zelf niet meer over te typen. Ze komen dan gewoon automatisch terecht in jouw ledenlijst of wachtlijst.

Dat maakt de administratie van jouw vereniging een stuk gemakkelijker. Onze software is bovendien helemaal personaliseerbaar. Je stelt je eigen kleur, logo en verzamelde gegevens in. En dat allemaal steeds aan betaalbare prijzen, dat is waar we voor staan: zoveel mogelijk verenigingen helpen digitaliseren.

Leden kunnen via jullie eigen ledenportaal inschrijven of hun gegevens wijzigen.

Online betalingen

Leden betalen via overschrijving of gewoon online via Bancontact.

Inschrijven voor periodes of activiteiten

Organiseer je een uitstap, een kamp of een weekend? Leden kunnen ook via het ledenportaal inschrijven voor gelijk welke activiteit je aanmaakt.

Alle leden altijd voor iedereen bij de hand

Download de Stamhoofd app en heb altijd snel de gegevens van je leden bij de hand. Voeg beheerders toe zodat ook zij toegang hebben tot bepaalde inschrijvingsgroepen.

Communiceer via e-mail en SMS

Stuur nette e-mails naar leden, of een SMS.

Verzamel en druk medische fiches af

Wil je de voedingsallergieën van jouw leden verzamelen? Of wil je bepaalde vragen stellen tijdens het inschrijven? Je stelt zelf alle vragen in.

Maak attesten automatisch aan

Maak het fiscaal attest voor kinderopvang automatisch aan voor jouw leden en voeg binnenkort ook attesten toe voor de mutualiteit.

Wachtlijsten

Zijn er niet genoeg plaatsen beschikbaar voor alle aanvragen die binnenkomen? Via Stamhoofd kan je een maximum aantal leden instellen, maar je kan ook voorrang geven aan bestaande leden, familie, of met voorinschrijvingen werken.

Gegevens altijd up-to-date

Bij elke inschrijving doorheen het jaar, vragen we de ouders om nog eens alle gegevens na te kijken (tenzij die de afgelopen 3 maand al waren nagekeken). Op die manier kan je altijd vertrouwen op juiste informatie.

Scouts en Gidsen Vlaanderen: gekoppeld met groepsadministratie

Scoutsgroepen kunnen de gegevens uit Stamhoofd rechtstreeks synchroniseren met de groepsadministratie. Op die manier is iedereen automatisch verzekerd.

En nog zoveel meer!

  • Openstaande bedragen
  • Meerdere beheerders
  • Automatisch juiste leeftijdsgroep op basis van leeftijd en geslacht
  • Exporteer naar Excel of PDF
  • Leden importeren vanaf Excel
  • Zoeken en filteren
  • ...

Probeer het eens uit.

Registreer jouw vereniging via de website en probeer alles rustig uit. Je hoeft nog niet te betalen en we hebben nog geen betaalgegevens nodig. Je koopt het systeem enkel aan als je overtuigd bent.